UPDATE: Awards Ceremony Information for Families En Espanol Abajo
Dear Parents and Guardians,
A list of the awards your child will be receiving, along with the order of presentation for the ceremony, has been shared with families on Schoology today (June 3,2026). PLEASE VIEW LIST ON SCHOOLOGY.
Please note that students will not receive their actual certificates during the ceremony. The certificate presented on stage is a mock certificate for photo purposes only. Since students will be seated for an extended period of time, we want to avoid certificates becoming torn, folded, or wrinkled. All official certificates and awards will be distributed to students in a folder at the conclusion of the ceremony.
Due to limited seating in the auditorium, we strongly recommend a maximum of two guests per student.
Student Attire
Students may wear business or semi-formal attire to school on the day of the ceremony.
Student Procedures
Students will report to their Period 5 class and will be escorted to the auditorium when it is time for the ceremony.
Ceremony Length & Guest Information
We anticipate the ceremony lasting approximately 1.5 to 2 hours. Families are welcome to remain for the entire ceremony. However, if your child has already received their recognition and you need to leave early, we ask that you exit quietly using the side auditorium doors located at the back of the venue to minimize disruptions for students and families still being recognized.
Please remind your child to pay close attention to school announcements throughout the morning for any updates or additional instructions.
Awards & Recognitions (Presented in the Following Order)
- Honors (Silver)
- High Honors (Gold)
- Academic Excellence
- Most Improved
- Citizenship
- Bilingual Literacy Medal
- Irving Golden Bear Award
- STEAM Award
- STEAM Innovation Award
- Leadership Award
- Scholarship Recognition
- SEL Award
We look forward to celebrating the outstanding accomplishments of our Irving Bears!
Information already shared:
Important Times
- 8:00 AM: Students must be in class on time and arrive to ceremony with teachers.
- 8:15 AM: Auditorium doors open for parent/guardians.
- 8:30 AM: Award ceremony begins.
- 8:45 AM - 10:00 AM: Distribution of awards.
Arrival & Seating
- Line Up Location: Parents must line up at the Main Entrance near the auditorium.
- Follow Signs: Look for posted signs to guide you to the right area.
- Parent/Guardians Seating: must sit only in the designated guest area.
Parking
- Please park on the street. Follow parking sign guidelines nad respect our neighbors by not blocking driveways.
Prohibited Items
- No Balloons or Large Posters: Not allowed in the auditorium.
- No Noise Makers: Horns and loud devices are strictly banned.
Dress Code
- Student Attire: Business casual or regular school uniform.
- District Policy: Outfits must follow the official LAUSD dress code.
Attendance & Early Dismissal
- Full Day: Students must stay at school for the whole day.
- Early Checkout: Go to the Estara Ave (Staff parking lot) Gate entrance and see gate attendant: You must inform the attendant to sign your child out.
ACTUALIZACIÓN: Información de la Ceremonia de Premiación para las Familias
Estimados padres, madres y tutores:
La lista de premios que recibirá su estudiante, junto con el orden de presentación de la ceremonia, fue compartida con las familias a través de Schoology el día de hoy (3 de junio de 2026). POR FAVOR CONSULTE LA LISTA EN SCHOOLOGY.
Tenga en cuenta que los estudiantes no recibirán sus certificados oficiales durante la ceremonia. El certificado que se presentará en el escenario es únicamente una versión de muestra para fotografías. Debido a que los estudiantes permanecerán sentados durante un período prolongado, queremos evitar que los certificados se rompan, doblen o arruguen. Todos los certificados y premios oficiales serán entregados a los estudiantes en una carpeta al finalizar la ceremonia.
Debido al espacio limitado en el auditorio, recomendamos un máximo de dos invitados por estudiante.
Vestimenta de los Estudiantes
Los estudiantes pueden asistir a la escuela con vestimenta de negocios o semi formal el día de la ceremonia.
Procedimientos para los Estudiantes
Los estudiantes deberán presentarse a su clase de Período 5 y serán acompañados al auditorio cuando sea el momento de la ceremonia.
Duración de la Ceremonia e Información para los Invitados
Anticipamos que la ceremonia tendrá una duración aproximada de entre 1.5 y 2 horas. Las familias son bienvenidas a permanecer durante toda la ceremonia. Sin embargo, si su estudiante ya recibió su reconocimiento y necesita retirarse antes de que concluya el evento, le pedimos que salga silenciosamente utilizando las puertas laterales ubicadas en la parte trasera del auditorio para minimizar interrupciones a los estudiantes y familias que aún están siendo reconocidos.
Por favor, recuerde a su estudiante que preste mucha atención a los anuncios escolares durante la mañana para recibir actualizaciones o instrucciones adicionales.
Premios y Reconocimientos (Presentados en el Siguiente Orden)
Honores (Plata)
Altos Honores (Oro)
Excelencia Académica
Mayor Progreso
Ciudadanía
Medalla de Alfabetización Bilingüe
Premio Oso Dorado de Irving
Premio STEAM
Premio de Innovación STEAM
Premio de Liderazgo
Reconocimiento de Becas
Premio SEL (Aprendizaje Socioemocional)
¡Esperamos celebrar los extraordinarios logros de nuestros Irving Bears!
INFORMACIÓN COMPARTIDA PREVIAMENTE
Horarios Importantes
8:00 a.m.: Los estudiantes deben estar en clase a tiempo y llegar a la ceremonia con sus maestros.
8:15 a.m.: Se abren las puertas del auditorio para padres y tutores.
8:30 a.m.: Comienza la ceremonia de premiación.
8:45 a.m. - 10:00 a.m.: Entrega de premios.
Llegada y Asientos
Lugar para Formarse: Los padres y tutores deberán formarse en la entrada principal cerca del auditorio.
Siga los Letreros: Busque los letreros colocados para guiarlo al área correspondiente.
Asientos para Padres y Tutores: Deben sentarse únicamente en el área designada para invitados.
Estacionamiento
Por favor, estacione su vehículo en la calle. Siga las señales de estacionamiento y respete a nuestros vecinos evitando bloquear entradas de vehículos.
Artículos Prohibidos
No se permiten globos ni carteles grandes dentro del auditorio.
No se permiten matracas, bocinas, cornetas ni dispositivos ruidosos.
Código de Vestimenta
Vestimenta de los Estudiantes: Ropa de negocios casual o uniforme escolar regular.
Política del Distrito: Toda vestimenta debe cumplir con el código de vestimenta oficial de LAUSD.
Asistencia y Salida Temprana
Día Completo: Los estudiantes deben permanecer en la escuela durante toda la jornada escolar.
Salida Temprana: Diríjase a la entrada de la puerta de Estara Avenue (estacionamiento del personal) y comuníquese con el asistente de la puerta. Deberá informar al asistente para registrar la salida de su estudiante.